Aspectos básicos sobre el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) y calendario 2023

¿Qué es el RNBD?

El Registro Nacional de Bases de Datos es el directorio público de las bases de datos que se tratan en el Colombia. 

¿Qué empresas están obligadas a registrarse en el RNBD?

Las empresas que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (a 2023 esto equivale a COP $4.241.200.000).

¿Cuáles son las principales obligaciones frente al RNBD?

  • Registrar las bases de datos dentro de los dos (2) meses siguientes a su creación.
  • Actualizar anualmente la información registrada entre el 2 de enero al 31 de marzo.
  • Actualizar la información cuando se presente un cambio sustancial en la información registrada, dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes.
  • Realizar el reporte semestral de reclamos de titulares recibidos. Esto debe hacerse dentro de los primeros quince (15) días hábiles de los meses de febrero y agosto de cada año.
  • Realizar el reporte de incidentes de seguridad dentro de los quince (15) días siguientes a que sean detectados y puestos en conocimiento de la persona o área encargada de atenderlos. 

¿Cuál es el calendario de actualizaciones y reportes para el año 2023?

  • 21 de febrero: Plazo para reporte de reclamos de titulares del segundo semestre de 2022.. 
  • 31 de marzo: Plazo para realizar la actualización anual.
  • 23 de agosto: Plazo para reporte de reclamos de titulares del primer semestre de 2023.
  • Dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes: Plazo para actualizaciones sobre cambios sustanciales. 

Si desea conocer más detalles sobre la normativa vigente y más información sobre las obligaciones concretas en materia de protección de datos y RNBD, puede contactarnos en el correo fserrano@serranomartinez.com  

Por admin, 21 de febrero de 2023