¿Qué es el RNBD?
El Registro Nacional de Bases de Datos es el directorio público de las bases de datos que se tratan en el Colombia.
¿Qué empresas están obligadas a registrarse en el RNBD?
Las empresas que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (a 2023 esto equivale a COP $4.241.200.000).
¿Cuáles son las principales obligaciones frente al RNBD?
- Registrar las bases de datos dentro de los dos (2) meses siguientes a su creación.
- Actualizar anualmente la información registrada entre el 2 de enero al 31 de marzo.
- Actualizar la información cuando se presente un cambio sustancial en la información registrada, dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes.
- Realizar el reporte semestral de reclamos de titulares recibidos. Esto debe hacerse dentro de los primeros quince (15) días hábiles de los meses de febrero y agosto de cada año.
- Realizar el reporte de incidentes de seguridad dentro de los quince (15) días siguientes a que sean detectados y puestos en conocimiento de la persona o área encargada de atenderlos.
¿Cuál es el calendario de actualizaciones y reportes para el año 2023?
- 21 de febrero: Plazo para reporte de reclamos de titulares del segundo semestre de 2022..
- 31 de marzo: Plazo para realizar la actualización anual.
- 23 de agosto: Plazo para reporte de reclamos de titulares del primer semestre de 2023.
- Dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes: Plazo para actualizaciones sobre cambios sustanciales.
Si desea conocer más detalles sobre la normativa vigente y más información sobre las obligaciones concretas en materia de protección de datos y RNBD, puede contactarnos en el correo fserrano@serranomartinez.com